„Wie lange dauert das?" und „Was muss ich liefern?" – diese beiden Fragen kommen in jedem Erstgespräch. Hier ist die ehrliche Antwort, Schritt für Schritt, ohne Marketing-Floskeln.
Phase 1: Erstgespräch (45 Minuten, kostenlos)
Wir reden über dein Geschäft, deine Zielgruppe, deine Erwartungen. Was funktioniert aktuell? Was nicht? Welche Anfragen willst du eigentlich bekommen? Du siehst Beispiele aus ähnlichen Branchen.
Ergebnis: Du weißt, was du brauchst. Wir wissen, ob wir das richtige Team für dich sind. Niemand hat etwas unterschrieben.
Phase 2: Angebot (innerhalb von 3 Werktagen)
Du bekommst ein klares Festpreis-Angebot, in dem aufgeführt ist:
- Welche Seiten gebaut werden
- Welche Module enthalten sind (Buchung, Chatbot, Newsletter etc.)
- Anzahl der Korrekturschleifen
- Zeitplan mit konkreten Meilensteinen
- Was später optional dazukommen kann
Keine Stundensätze, keine bösen Nachträge. Du weißt, was du am Ende bezahlst.
Phase 3: Konzept und Inhalte (Woche 1–2)
Wir erstellen die Struktur deiner Website: Welche Seiten, in welcher Reihenfolge, mit welchen Botschaften? Du bekommst ein Dokument, das du in Ruhe durchgehen kannst.
Parallel sammeln wir Inhalte: Texte, Bilder, Logos, Referenzen. Wenn dir Texte schwerfallen – kein Problem. Wir schreiben sie auf Basis deiner Stichworte oder eines kurzen Telefonats.
Die meisten Verzögerungen in Webdesign-Projekten kommen nicht aus dem Design – sie kommen aus fehlenden Inhalten. Deshalb klären wir das früh.
Phase 4: Design und Umsetzung (Woche 2–4)
Du bekommst zuerst ein Design der Startseite zu sehen. Erst wenn das passt, gehen wir in die Umsetzung der gesamten Website. So ist sichergestellt, dass der Stil dir gefällt, bevor wir 10 weitere Seiten in dieselbe Richtung bauen.
Wir arbeiten in einer Vorschau-Umgebung, auf die du jederzeit Zugriff hast. Du siehst den Fortschritt live.
Phase 5: Korrekturen und Feinschliff (Woche 4–5)
Du gehst die Website durch und gibst Feedback. Wir setzen Änderungen gebündelt um – das ist effizienter als jede einzelne E-Mail sofort zu bearbeiten. Üblicherweise zwei Korrekturschleifen.
Parallel optimieren wir Ladezeit, Bilder, SEO-Grundlagen und Schema-Daten.
Phase 6: Livegang (Tag X)
Wir schalten die Domain um. Du bekommst eine Übergabedokumentation: Login-Daten, Hosting-Infos, Anleitung für künftige Anpassungen. Der erste Tag online wird gemeinsam überwacht.
Phase 7: Nachbetreuung (laufend)
Wir verschwinden nicht nach dem Livegang. Auf Wunsch übernehmen wir Hosting, Updates, kleine Anpassungen, Performance-Monitoring. Oder du machst das selbst – wir liefern Anleitung und Backups.
Wie lange dauert das gesamte Projekt?
Eine durchschnittliche Visitenkarten-Website ist in 3–4 Wochen live. Mit Buchungssystem und KI-Chatbot eher 5–6 Wochen. Hauptengpass ist meist nicht die Technik, sondern die Inhaltsbeschaffung – wenn du Texte und Bilder bereithältst, geht alles schneller.
Was musst du liefern?
- Logo und Markenfarben (falls vorhanden)
- Bilder von dir, deinem Team, deinem Betrieb
- Bestehende Texte oder Stichpunkte
- Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Anfahrt
- Wunschdomain (oder wir registrieren eine)
Mehr nicht. Den Rest erledigen wir.
Fazit
Ein gutes Webdesign-Projekt fühlt sich nicht chaotisch an. Es hat klare Phasen, klare Verantwortlichkeiten und klare Deadlines. Wenn dir jemand das Gegenteil verspricht – „läuft alles ganz locker" – wäre ich vorsichtig. Hier ist unser Ablauf nochmal als Übersicht.