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Eine Hausverwaltung ohne sicheres Schloss in der Adresszeile

Kunde
pkb ImmobilienSERVICE GmbH
Branche
Miet- und WEG-Verwaltung, Abrechnung, Hausmeisterservice
Ort
Luckau, Südbrandenburg
Ergebnis
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Eine Hausverwaltung verkauft genau ein Produkt: Vertrauen. Eigentümer legen ihr größtes Vermögen in fremde Hände. Wenn die Website dieser Verwaltung im Browser als „Nicht sicher" markiert wird, ist das kein technisches Detail — es ist ein Widerspruch zum Geschäftsmodell.

Die pkb ImmobilienSERVICE GmbH verwaltet Immobilien im Süden Brandenburgs, von Cottbus bis Luckenwalde und von Finsterwalde bis Berlin. Der Betrieb ist gewachsen, hat über zwanzig Jahre Erfahrung und einen guten Ruf. Die Website hatte damit nicht Schritt gehalten.

Die Ausgangslage

Vorher Alte WordPress-Seite mit doppelter Navigationsleiste, Stockfoto mit eingebranntem Text und orangefarbenem Verlaufsbutton
Die Bestandsseite: Die Navigation steht zweimal untereinander, das Stockfoto trägt eingebrannten Text, der Button ist ein orangefarbener Verlauf aus der Zeit um 2012.

Was konkret nicht funktioniert hat

  1. Kein funktionierendes HTTPS. Die Seite ließ sich nur unverschlüsselt aufrufen; der Verschlüsselungsaufbau schlug fehl. Moderne Browser blenden dann eine Warnung ein. Wer dort Kontaktdaten oder eine Schadensmeldung eingeben soll, überlegt es sich zweimal — und Google wertet fehlende Verschlüsselung seit Jahren ab.
  2. Die Navigation stand doppelt auf der Seite. Einmal oben als schmale Leiste, ein zweites Mal unter dem Logo. Solche Doppelungen entstehen, wenn ein Theme aktualisiert wird und die alte Einbindung stehen bleibt — sie zeigen dem Besucher, dass niemand mehr auf die Seite schaut.
  3. Stockfoto mit eingebranntem Text. Ein lächelnder Mann im Anzug, darüber „Wir machen Eigentümer glücklich" — direkt ins Bild geschrieben. Solche Bilder lassen sich nicht anpassen, nicht übersetzen, nicht barrierefrei beschriften, und sie werden auf jedem Bildschirm anders beschnitten.
  4. Leistungen nur als Fließtext. Verwaltung, Abrechnung, Heizkostenmessdienst und Hausmeisterservice standen in einem Absatz. Ein Eigentümer, der wissen will, was in welchem Paket enthalten ist, findet dort keine Antwort.
  5. Zwei getrennte Domains für zwei Zielgruppen. Eine Adresse für Vermieter, eine für Mieter. Aus Sicht des Betriebs logisch — aus Sicht der Sichtbarkeit doppelte Arbeit bei halber Wirkung.
  6. Kein digitaler Weg für Mieter. Schadensmeldungen, Dokumente, Ansprechpartner: alles per Telefon. Genau die Vorgänge, die sich am einfachsten strukturiert erfassen lassen.

Wie wir es gelöst haben

1. Verschlüsselung als Grundlage, nicht als Zusatz

Der neue Auftritt läuft ausschließlich über HTTPS, mit sauberen Sicherheits-Kopfzeilen und lokal eingebundenen Schriften. Das ist die Voraussetzung dafür, dass ein Mieterbereich und Formulare überhaupt seriös betrieben werden können.

2. Ein Auftritt, zwei Zielgruppen

Statt zwei getrennter Websites gibt es jetzt einen Auftritt mit einem Umschalter direkt neben dem Logo: Ich bin Vermieter oder Ich bin Mieter. Beide Bestandsadressen können darauf zeigen, jede Zielgruppe bekommt ihren Einstieg — und die gesamte Sichtbarkeit zahlt auf ein Ziel ein.

Nachher Neue Startseite von pkb ImmobilienSERVICE mit dem Claim Ihre Immobilie in besten Händen und Kennzahlenleiste
Der neue Auftritt: klare Ansprache, zwei Handlungswege und eine Kennzahlenleiste, die Erfahrung und Erreichbarkeit belegt.

3. Leistungen als Pakete statt als Fließtext

Miet- und WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Vermietungsservice, Hausmeisterservice, Heizkostenabrechnung, Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, Eigentümerberatung: Jede Leistung hat einen eigenen Block mit Umfang und Abgrenzung. Ein Eigentümer erkennt in einer Minute, was er bekommt — und was er dazubuchen kann.

4. Ein Mieterbereich, der Arbeit abnimmt

Der digitale Mieterbereich bündelt Dokumente und Schadensmeldungen. Eine Meldung kommt strukturiert an — mit Objekt, Beschreibung und Fotos — statt als Anruf, der abends im Notizblock landet. Für eine Verwaltung ist das der Unterschied zwischen Sammeln und Bearbeiten.

Jede Schadensmeldung, die vollständig ankommt, spart zwei Rückrufe. Bei einer Verwaltung mit dreistelliger Einheitenzahl ist das keine Bequemlichkeit, sondern Kapazität.

5. Vertrauen mit Belegen statt mit Adjektiven

Statt „Wir machen Eigentümer glücklich" stehen jetzt überprüfbare Angaben: über zwanzig Jahre Erfahrung, ein direkter Ansprechpartner statt Warteschleife, Kundenstimmen mit Bewertung, ein FAQ-Bereich für die Fragen, die vor jedem Verwalterwechsel gestellt werden.

6. Technik, die schnell bleibt

Der Auftritt wird als statische Seite ausgeliefert; nur das Anfrageformular braucht Serverleistung. Das ergibt sehr kurze Ladezeiten, wenig Angriffsfläche und keine Plugin-Updates, die man vergessen kann. Warum wir bei solchen Projekten selten zu WordPress raten, steht in Warum WordPress oft die falsche Wahl ist.

Vorher und nachher im Direktvergleich

VorherNachher
Nur über HTTP erreichbar, BrowserwarnungDurchgehend HTTPS mit Sicherheits-Headern
Navigation doppelt auf der SeiteEine Navigation, ein Umschalter für die Zielgruppe
Stockfoto mit eingebranntem TextBild und Text getrennt, auf jedem Gerät sauber
Leistungen im FließtextPakete mit klarem Umfang
Zwei Domains, geteilte SichtbarkeitEin Auftritt, beide Zielgruppen
Schadensmeldung per TelefonStrukturierte Meldung im Mieterbereich

Was andere Dienstleister daraus mitnehmen können

Mehr zum Thema in unserem Bereich Webdesign für Immobilienunternehmen.

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Zeigt Ihr Browser „Nicht sicher“?

Ein fehlendes Sicherheitszertifikat kostet Vertrauen an genau der Stelle, an der Sie es am wenigsten entbehren können. Wir prüfen Ihren Auftritt technisch durch.

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